시간 관리를 위한 10가지 전략

시간을 어떻게 사용하느냐는 자기 분석, 계획, 평가, 자제를 통해 배운 기술에 달려 있습니다. 돈과 마찬가지로 시간도 소중하고 제한적입니다. 보호하고 현명하게 사용하며 예산을 편성해야 합니다.

 

시간 관리

시간 관리 기법을 실천하는 사람들은 종종 다음을 발견합니다.

 

• 더 생산적입니다.
• 성취해야 할 일에 더 많은 에너지를 쏟으세요.
• 스트레스를 덜 받습니다.
• 그들이 원하는 것을 할 수 있는 더 많은 자유 시간을 가지십시오.
• 더 많은 작업을 수행하세요.
• 다른 사람들과 더 긍정적인 관계를 맺으세요.
• 스스로에 대해 기분이 좋아집니다.

 

 

 

 

당신에게 가장 잘 맞는 시간 관리 전략을 찾는 것은 당신의 성격, 자기 동기 부여 능력, 자기 훈련 수준에 달려 있습니다.

 

아래의 10가지 전략 중 일부 또는 전체를 통합하면 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

 

1. 시간을 어떻게 보내는지 알자

시간 기록은 시간 사용 방법을 결정하는 데 유용한 방법입니다. 1~2주 동안 15분 간격으로 무엇을 하는지 기록하십시오. 

 

• 필요한 모든 작업이 완료되었습니까?
• 어떤 작업이 가장 많은 시간을 필요로 합니까?
• 하루 중 가장 생산적인 시간은 언제입니까?
• 귀하의 시간 중 대부분을 어디에 사용합니까(예: 직업, 가족, 개인, 여가 활동)?

 

가장 시간이 많이 걸리는 작업을 식별하고 가장 중요한 활동에 시간을 투자하고 있는지 여부를 결정하면 행동 방침을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일상적인 작업에 필요한 시간을 잘 파악하면 다른 활동에 사용할 수 있는 시간을 보다 현실적으로 계획하고 추정하는 데 도움이 됩니다. 

 

 

 

 

2. 우선순위 설정

시간을 효과적으로 관리하려면 중요한 것과 긴급한 것을 구분해야 합니다.

전문가들은 가장 중요한 작업이 일반적으로 가장 긴급한 작업이 아니라는 데 동의합니다. 그러나 우리는 급한 일들이 우리의 삶을 지배하도록 두는 경향이 있습니다. 긴급하지 않지만 중요한 활동에 시간을 할애하기 위해 중요하지 않은 활동에 시간을 덜 소비할 것을 제안합니다.

 

이러한 중요한 활동에 집중하면 시간을 더 잘 통제할 수 있고 급하게 되는 중요한 작업의 수를 줄일 수 있습니다.

"할 일" 목록을 만드는 것은 우선 순위를 지정하는 쉬운 방법입니다. 

매일, 매주 또는 매월 목록이 필요한지 여부는 라이프스타일에 따라 다릅니다. 목록 작성이 통제 불능 상태가 되지 않도록 주의하십시오. 목표 또는 다단계 계획 "해야 할 일" 목록에 있는 항목의 우선 순위(중요 및 긴급) 순위를 지정합니다. 

높은 우선 순위, 중간 우선 순위 또는 낮은 우선 순위와 같은 범주로 항목을 그룹화하도록 선택할 수 있습니다. 또는 색상 코딩 시스템을 사용합니다. 목표는 가장 많은 항목을 표시하는 것이 아니라 가장 높은 우선 순위 항목을 표시하는 것입니다

우선 순위가 지정된 "할 일" 목록을 사용하면 경계를 설정하여 흥미롭거나 성취감을 느낄 수 있지만 기본 우선 순위에는 맞지 않는 활동에 대해 "아니오"라고 말할 수 있습니다.

 

 

 

 

3. 계획 도구 사용

시간 관리 전문가는 개인 계획 도구를 사용하여 생산성을 향상할 것을 권장합니다. 개인 계획 도구에는 플래너, 캘린더, 전화 앱, 월 차트, 색인 카드, 포켓 다이어리 및 노트북이 포함됩니다. 

할 일, 일정, 기억할 항목을 기록하면 우선순위에 집중할 수 있습니다. 청각 학습자는 대신 자신의 생각을 지시하는 것을 선호할 수 있습니다. 핵심은 자신에게 맞는 하나의 계획 도구를 찾고 그 도구를 일관되게 사용하는 것입니다.

계획 도구를 사용할 때;

 

1. 항상 도구 자체에 정보를 기록하십시오. 나중에 전송해야 하는 메모를 다른 곳에 메모하는 것은 비효율적이며 더 많은 시간을 낭비합니다.
2. 계획 도구를 매일 검토하십시오.
3. 계획 도구에 우선 순위 목록을 보관하고 자주 참조하십시오.
4. 계획 도구를 동기화된 상태로 유지하십시오. 둘 이상 유지하는 경우 전화, 컴퓨터 및 종이 계획 도구가 일치하는지 확인하십시오.
5. 백업 시스템을 유지하십시오.

휴대전화의 앱은 훌륭한 계획 도구가 될 수 있습니다. 앱은 일반적으로 다음 범주 중 하나에 속합니다.

 

• 시간 추적기 – 시간을 보내는 방법에 대한 인식을 얻습니다.
• 시간 절약 – 생산성을 높이고 시간 낭비 습관을 버리십시오.
• 작업 관리자 – 시간 관리를 개선하기 위해 작업의 우선 순위를 지정하고 구성합니다.
• 습관 개발자 – 시간 관리를 장려하는 건강한 습관을 만드십시오.

 

 

 

 

4. 정리하기

시간 관리를 개선하려면 조직화하세요.

정보 처리에 소요되는 시간을 개선하는 것입니다. 예를 들어, 이메일과 같은 작업은 하루를 소모할 수 있습니다. 낭비되는 시간을 방지하기 위해 각 이메일의 정보를 가능한 한 효율적으로 처리할 수 있는 이메일 정리 시스템을 구현하십시오. 폴더, 플래그 또는 색상으로 구분된 시스템을 사용하여 무엇이 무엇인지 추적합니다.

 

5. 적절한 일정

예약은 해야 할 일(예: 회의 및 약속)을 ​​기록하는 것 이상입니다. 하고 싶은 일을 하기 위해 제 시간에 건설하십시오. 효과적인 일정 관리를 위해서는 자신을 알아야 합니다. 

시간 기록은 가장 생산적이고 기민한 시간을 식별하는 데 도움이 됩니다. 에너지가 가장 많을 때 가장 도전적인 작업을 계획하십시오. 우선 순위가 높은 활동을 위한 시간을 먼저 차단하고 그 시간을 방해받지 않도록 보호하십시오.

이메일 초안 작성, 식료품 쇼핑 목록 작성, 읽기, 웨비나 시청, 장거리 출퇴근 시 또는 전화나 약속을 기다릴 때 팟캐스트 듣기와 같은 작은 작업을 예약하십시오. 그렇지 않으면 시간이 손실될 수 있는 것을 활용하십시오. 

게임을 하거나 소셜 미디어를 스크롤하는 것과 같은 비생산적인 활동을 피하십시오. 계획하고, 꿈꾸고, 생각하는 것과 같은 창의적인 활동을 할 수 있도록 예정된 시간을 하루의 약 4분의 3으로 제한하십시오.

 

6. 대리인 : 다른 사람의 도움 받기

또는 자녀의 과외 활동을 위해 카풀에 참여하면 다른 활동을 위한 자유 시간이 생깁니다. 전문 프로젝트를 위해 누군가를 고용함으로써 시간을 절약하는 것은 종종 그만한 가치가 있습니다.

 

 

 

 

7. 미루지 말라

사람들은 다양한 이유로 일을 미루고 있습니다. 아마도 그 일이 압도적이거나 불쾌해 보일 것입니다. 미루는 것을 멈추려면 "큰 개구리를 먼저 먹는 것"을 고려하십시오. 마크 트웨인이 흔히 말하는 인용문은 다음과 같습니다. 그리고 두 마리의 개구리를 먹는 것이 당신의 일이라면 큰 개구리를 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다.” 

우리가 완료를 미루는 불쾌한 작업은 "큰 개구리"입니다. 이러한 작업을 오늘의 첫 번째 작업으로 완료하여 방해가 되지 않도록 하십시오. 또 다른 옵션은 작업을 더 작은 부분으로 나누고, 준비 작업을 완료하고, 결국에는 더 큰 작업을 완료하여 작업을 "눈덩이처럼 뭉치게"하는 것입니다. 

"큰 개구리 먼저" 또는 "눈덩이" 방법을 선택하든 완료한 작업에 대한 보상 시스템을 구축하여 동기 부여를 유지하십시오.

 

8. 시간 낭비 관리

몇 가지 간단한 팁을 구현하여 이러한 활동에 소요되는 시간을 줄이거나 없앱니다.

9. 멀티태스킹 피하기

일상적인 멀티태스킹은 집중하고 초점을 유지하는 데 어려움을 초래할 수 있습니다. 장치에서 알림을 끄는 등 주의가 산만하지 않도록 하고 특정 작업에 전용 시간을 할당하여 한 번에 하나의 작업에만 집중할 수 있도록 최선을 다하십시오.

 

 

 

 

10. 건강 유지

휴식을 취하거나 아무것도 하지 않는 시간을 예약하면 육체적으로나 정신적으로 활력을 되찾고 작업을 더 빠르고 쉽게 완료할 수 있습니다. 디지털 웰빙의 일환으로 화면 시간을 모니터링하고 건강을 유지하기 위해 경계를 설정하십시오.

시간 관리가 제대로 되지 않고 너무 많은 화면을 보는 것은 피로, 우울, 더 빈번한 질병을 유발할 수 있습니다. 스트레스를 줄이려면 성공적인 시간 관리에 대해 스스로에게 보상하십시오. 다음 활동으로 넘어가기 전에 시간을 내어 주요 작업이나 과제를 완료했음을 인식하십시오.

 

정리

어떤 시간 관리 전략을 사용하든 시간을 내어 그 전략이 효과가 있었는지 평가하십시오. 

당신은 일과 가정 생활의 건강한 균형을 유지하고 있습니까? 당신은 당신의 인생에서 가장 중요한 작업을 수행하고 있습니까? 개인의 웰빙을 위해 충분한 시간을 투자하고 있습니까? 이러한 질문에 대한 대답이 "아니오"인 경우 시간 관리 전략을 재평가하고 자신에게 더 잘 맞는 전략으로 전환하십시오.

 

성공적인 시간 관리는 더 큰 개인적 행복, 가정과 직장에서의 더 많은 성취, 더 만족스러운 미래로 이어집니다.